作者:韩志军 齐飞 稿源:三尺巷 编辑:
今年以来,针对干部档案查阅不便,翻阅频繁易于磨损等问题,河北临漳借助现代电子手段,积极推进电子档案建设,全县1000余名公务员实现了一人“两档”。
公务员电子档案以纸质档案为依据,除涵盖“三龄两历一身份”等主要信息外,还包括个人基本信息、年度考核结果、奖惩情况、家庭成员信息、个人联系方式等70余项信息,内容比纸质档案更丰富,形式更直观。在查阅个人档案时,只需轻点鼠标,所有信息便可一览无余。同时,为加强管理,该县还建立了档案使用“双配套”制度,即在档案变动时,做到纸质与电子档案同时更新;在查阅档案时,对一般性查阅规定使用电子档案,对重要用途,除查阅电子档案外,还需进行纸质审核,确保万一失。
公务员电子档案建成以来,减少了对档案的磨损,提高了档案使用效率,有力地推动了工作的开展。另外,据悉,该县将在总结公务员电子档案建设管理经验的基础上,适时把电子档案推行到全县各级各部门,确保所有行政事业单位人员一人“两档”。