公文写作基础知识:初写公文“五要诀”

  作者:周智慧 稿源:三尺巷 编辑:王刚

  时下,公文写作已然成了机关年轻干部理应具备的基本能力素质。而对很多刚接触公文写作的年轻干部来说,这一门必须要练的“武功”着实让人头疼不已,有的甚至畏之如虎。其实,公文写作并不困难,只要掌握了以下五个要诀,虽然不可能就此成为“大师”,但面对公文不再会无所适从。

  大胆进门。公文写作是典型的“纸老虎”,越怕它越有阴影,只要敢触碰、一戳就破。公文写作不同于文学创作,如果把文学创作比作舞蹈,公文写作则可喻为走齐步、踢正步、做广播体操。舞蹈不一定想跳、想学就能有模有样有味道,但齐步、正步和体操只要认真练习,即便欠缺神韵一些,大抵还是有板有眼有看头。任何人不怕公文写作都是有底气的,请示、报告、通知、函等任一公文种类在实体书里、网络上、文件中到处都有基本格式和规范要求,“秘笈”无处不在。可以说,公文写作这个“门派”对初学者完全不设门槛,进了门就能发现漫山遍野刻满了通俗易懂的“武学招式”和“练武心得”,只要想、只要敢,就会有所获、有所成。

  察事为先。有人说文学创作是“观世音菩萨”,公文写作亦然。“观”是观察了解、分析掌握,“世”即事情、本源、脉络,“音”指通过文字发声,“菩萨”是“正”与“实”的写作本心。其中,“观世”是公文写作最重要的基础,但凡公文写作,都是围绕“事”来进行的。而怎样察事,则离不开“是什么、为什么、怎么做”这“三板斧”,如实施方案的主题内容、目的意义、具体措施,调研报告的存在问题、形成原因、解决办法,等等。不论何种公文,只要搞清楚了这三个问题,下起笔来只不过是按照不同文种的格式要求将其成型而已。公文写作有内、外功之分,外功指笔力,内功就是指洞察和分析。练好“察事”内功,就算笔力稍有不逮,所写公文也会务实有用。

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